3分でわかる「しくみs」
「いつでも」「どこでも」「簡単に」 受発注管理・周辺業務を行えるツールです。
特徴1:WEBで完結
見積り・受注・請求書類作成・メール送信が Webで完結、一元管理可能
「見積り書は、excelで作成して、PDFに同様なものを出力して、メールのやりとりは、〇〇メールだから・・・」
このように各作業ごとにツールを使い分けるだけで時間が過ぎていませんか? しくみsはワンツールで見積り・受注・請求書類作成・メール送信が可能。各作業ごとにツールを使い分ける必要が無いので時短・ミスの減少・教育コストの削減につながります。
特徴2:商談・各書類業務の進捗を可視化
いつ・誰が・何を・どこまで進めたか可視化し 管理をシンプルにします。
「A社からの見積もり依頼は、どこまで進めたっけ?」
「先週のB社との商談をまとめた資料はどこだっけ・・・」
「Tさんに、C社への発注書お願いしたけど、もう送ったのかな?」
このような確認をするため、社員同士で何度も電話・メール・メッセンジャーを送っていませんか?
しくみsは、いつ・誰が・何を・どこまで作業を進めたかを可視化し、管理をシンプルにします。
特徴3:取引先の環境に依存しない
取引先がサービスアカウントを持っていなくても、 安心して使えます。
発注側(受注側)EXCEL・PDFが送信ができるので、取引先ごとの環境に合わせて作成するなどの面倒な手作業は必要ありません。また、お客様と取引先の両方がサービスアカウントを所有していれば、定形フォーマットでのデータ取り込みが行えるので、一層便利になります。
特徴4:収支管理などの経営分析機能
明確なデータからスピーディな経営判断を
見積・受注・請求などの業務データをクラウドで一元管理するので、入出金状況や売上予測をリアルタイムに確認することが可能.。よりスピーディな経営判断につながります。
しくみsがこれらの課題を解決します
押印を簡略化したい
社内の承認スピードを向上させたい
キャッシュフローを素早く確認したい
オフィスの外から見積書を作成したい