①書類作成・メール送信・進捗確認がWebで完結
従来の業務で起きること
「見積書をexcelで作成、PDFファイルも準備、〇〇メールで先方に連絡、
△△メッセンジャーで部長に情報共有・・・・・今どこまでやったっけ？」
→作業画面が多いのでタスク管理が複雑になり、手が止まるので効率が良くありません。
「A君には、先方へのメール送信まで教えたから、次は△△メッセンジャーの使い方教えないとな・・・」
→アプリケーションが多く、新人も研修係も学習することが時間の負担になっています。
「発注書完成したけど、部長が帰社するのは4時間後。ハンコもらうため会社残らないと・・・」
→ハンコをもらうために経理・事務担当社員に無駄な時間が発生しています。
しくみｓを導入すると・・・
WEB上で見積り・受注・請求書類作成・メール送信が可能
（※同様に見積り依頼・発注書類作成・被請求一覧も可能）
各作業ごとに画面を使い分ける必要が無いので、
時間短縮・入力漏れ・間違いなどの防止につながります。
新人教育の際も、１つのアプリケーションについて教えるだけなので、大幅に時間が減らすことが可能です。
また、押印作業もメールの送受信で承認・却下が可能なので、ハンコを待つ必要はございません。
②書類ごとに現在のステータス・履歴が表示されるので、 簡単に進捗管理が出来ます。
例：帳票業務の画面イメージ
１．帳票を作成
２．各種項目設定
３．メール作成
４．メール内容確認
５．送信
６．帳票画面(履歴込み)
書類の印刷・押印・スキャナでデータ化などの作業は、必要ありません。
Webで一括完結することで、作業を大幅軽減、テレワークも実現出来ます。
③IT・派遣・SES事業の書類作成に特化！
「準委任契約」「派遣契約」「請負契約」などの分類を選択し、項目を埋めるだけで必要な書類を自動作成できます。
④収支管理も自動集計
入力された履歴を元に「売上・仕入」「入金・出金」そして「資金繰り表」までも自動集計。ビジネスの見える化を強力にサポートします。
蓄積された帳票や収支データは専用サーバーに保存されるため、バックアップの心配もありません。
⑤電子捺印の登録も簡単・すぐに反映
印鑑画像を登録するだけで押印された帳票を作成することが可能です。
社判・担当印・承認印を登録可能で、承認者が社外にいてもメールで承認作業が可能です。
印鑑を押すためだけに出社したり、担当者が帰社するのを待つといった無駄な時間が発生することはありません。