8. 経費管理¶

【操作方法】

①左メニューから「経費管理」→「経費一覧」の画面上部の新規作成をクリックします。

②「新規作成」をクリックして、基本情報タブに必要な情報を入力し保存してください。

※下図は、「通勤定期券」を入力する際の例になります。

　　「案件別管理機能」と紐づけることが可能です。

　　　※「案件別管理機能」についての詳細は、案件管理と請求処理 をご覧ください。

　　経費の「分類」をプルダウンから選択します。※「分類」が未作成・追加する場合、編集ボタンをクリックして下さい。

　　空欄に任意の「分類」を作成してください。※例：交通費

　　経費の分類の「種別」をプルダウンから選択します。※「種別」が未作成・追加する場合、編集ボタンをクリックして下さい。

　　空欄に任意の「種別」を作成してください。※例：定期券代

　　経費精算したものを入力してください。※例：通勤定期券

　　支払い先を入力してください。

　　数量 単価を入力してください。自動的に合計が入力されます。

　　外税・内税を選択し、消費税率を入力してください。(※初期値：10%)

　　一時的な経費の場合

　　　　「支払い予定日」を変更せず、「繰返し月数」を空欄にしてください。

　　繰返し発生する経費の場合

　　　　「月初」「月末」を選択し、「繰返し月数」を入力してください。

経費データのCSVインポートが可能です。

【操作方法】

① 左メニューより「経費一覧」を選択します。

② 画面右側の「フォーマットダウンロード」をクリックし、インポート用CSVファイルをダウンロードして下さい。

※1 行目：タイトル行 ※削除しないで下さい。正常にインポートが出来なくなります。

※1列目：「案件収支番号」には、案件別管理機能と紐づけを行いたい場合、案件データの「案件No」を入力してください。

※CSV入力項目についての詳細は、CSV インポート機能(経費　入力項目解説) をご覧ください。

※案件データの「案件No」は、左メニュー「案件別管理」→「案件収支一覧」画面から確認が可能です。

④ csvインポートをクリックするとポップアップが表示されます。

「新規でインポートを行う」を選択し、「次に進む」ボタンをクリックします。

⑤インポートしたいCSVファイルを選択します。

⑥「インポートする」をクリックするとインポートが開始されます。

⑦「CSVインポート」が完了して経費データが挿入されました。

※インポートした CSV ファイルはファイル管理に自動保存されます。

取込を行ったCSVファイルは、 「システムフォルダ > インポート > 経費」 より確認可能です。